Обязанности и ответственность секретаря

Обязанности и ответственность секретаря
Человек, который работает секретарем, выполняет офисную, организационную и офисную работу, которая варьируется в зависимости от места, где он работает.

Такие работы, как встреча людей, приходящих на рабочее место, назначение и соблюдение встреч старших менеджеров и людей, приходящих в офис, ответы на телефонные звонки находятся под управлением секретаря.

Если считать работы, выполненные по секретарской профессии в целом:

Прием входящих звонков и управление процессом.
Приветствие людей, которые приходят на работу, и обеспечение того, чтобы встречи проходили в соответствии с назначением.
Сделать систему записи удобной, следуя системе записи.
Напоминание о встречах как руководителям, так и людям, которые придут на работу и встретятся за несколько дней до встречи.
Создание напоминаний, отслеживание поездок менеджеров, организация проезда и проживания в зависимости от ситуации.
Для связи и ведения отчета, если необходимо связаться с другим рабочим местом.
Поскольку человек, выполняющий секретарскую работу, находится в непосредственном контакте с менеджерами и людьми, которые приходят на рабочее место, он также может иметь личную информацию о рабочем месте. В связи с этим лицо, выполняющее секретарскую работу, должно хранить личную информацию о рабочем месте в секрете.

Лицо, выполняющее секретарскую профессию, должно владеть эффективным письменным и устным языком. Он должен обращать внимание на детали и проявлять инициативу, когда это необходимо.

Например, если владелец бизнеса собирается в поездку через неделю, он должен установить необходимые связи о месте проживания и транспортном средстве для поездки.

Можно ожидать, что человек, который будет выполнять секретарскую работу, имеет базовые навыки работы с компьютером.