Sekreter – Yönetici Asistanı

---

Sekreter – Yönetici Asistanı

Sekreter ve yönetici asistanı, kendisine tanımlanan çeşitli görevlerle beraber birim yöneticilerine ofis işleyişini ve idari destek sağlamak konusunda organize etmekte sorumlu olan kişilerdir. Sekreter ve yönetici asistanı görev tanımı tamamen çalıştığı sektöre bağlı olarak farklılık gösterir ve temel sorumluluğu konusunda ofisin verimli çalışması için idari destek sağlar. Bununla birlikte aldığı görevler,

• Randevu toplantıları organize etmek
• Yönetici olan kişiler için seyahat düzeni
• Toplantılarda gerekli notları tutmak
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek
• İletişim bilgilerinin kaydını tutmak
• Dosyalama sitemini geliştirmek
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirme yapmak

Gibi çeşitli görevleri bulunur. Sekreter ve yönetici asistanı özellikleri bakımından kişilerin yeterli eğitim alması ve bu tarz işler konusunda deneyimli bilgili olması önemlidir. Genel olarak büro yönetim prosedürlerine hakim olmalı, raporlama yapabilmeli, düzgün diksiyona sahip olabilmeli gibi çeşitli özellikleri olmalıdır.

Profesyonel Sekreter – Yönetici Asistanı

Günümüzde donanımlı ve profesyonel bir sekreter ve yönetici asistanı konumu ile bir hayli önemli olan bir meslek olmaktadır. Özellikle bu kişilerin işlerini profesyonel olarak yapması her firmaya önemli katkılar sunar. Profesyonel sekreter veya yönetici asistanları, yönetici konumunda olan kişilerin yüklerini önemli derecede azaltır. Aynı zamanda gelen ziyaretçileri karşılamak, bilgi vermek gibi görevleri üstlenir.

Yönetici olan kişilere büyük katkılar sunan sekreter ve yönetici asistanları yönetici ile iletişime geçerek gerekli görüşmeleri yapabilir. Bununla birlikte bu kişiler yöneticilerin her zaman sağ kolu olmaktadır. Yöneticilerin imza gerektiren evraklarını hazırlaması, imzalatması gibi durumları halleder ve yöneticiye bağlı olan personellerin ve yöneticilerin iletişimini de sağlar.

Ankara Sekreter – Yönetici Asistanı

Ankara sekreter ve yönetici asistanları Ankara bölgesinde bulunan ofislerin, şirketlerin, bireysel şirketlerin yardımcısı olabilmektedir. Yönetici asistanı ve sekreterler ofis içerisindeki pek çok şeyin düzenini sağlar bu sebeple her kurumda olması gereken elemanlardan biridir. Bu kişilerin hangi sektör olursa olsun şirketi anlamaları ve şirketle bir bütün olması önemlidir.

Sekreterler ve yönetici asistanları şirket yöneticilerinin iş yükünü hafifletir, bununla birlikte yönetici olan kişilerin yapmaları gereken işlerin zamanında planlamışını sağlarlar ve bu sayede şirketin işleyişinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlarlar.

Sekreter – Yönetici Asistanı Ankara

Sekreter, yönetici asistanı konusunda Ankara bölgesinden rahatlıkla sağlayabilirsiniz. Bununla birlikte yöneticilerin işleri daha fazla kolaylaşır. Şirket bünyesinde yaşanan sorunları çözen sekreter ve yönetici asistanları yöneticilerin ofis içerisinde işleyişine yardımcı olurlar. Hatta toplantıları yöneticiler ile beraber katılarak not tutma gibi görevleri üstlenirler.

Ofise gelen misafirleri ağırlamak üzere görev alırlar ve sekreter, yönetici asistanları verilen işi zamanında yapabilirler. Yönetici asistanları ve sekreterlerin eğitim branşları ve sertifika alması önemli değildir, yöneticilerin iş yükünü azaltması ve işlerini kolaylaştırmaları için sorumluluk duygusunun yüksek olması ve sorumluluk alabilen biri olmalıdır. İş yoğunluğuna ayak uydurma becerisi olmalıdır.